Tijdens deze afspraak kan een concreet stedenbouwkundig project worden besproken. Er wordt van jou verwacht dat je een concreet ontwerp toelicht aan de dossierbeheerder. Bij een ontwerp wordt rekening gehouden met onder meer volgende elementen:
Ruimtelijke elementen zoals afmetingen, volume en ligging van het project, de (groene)omgevingsinrichting rond het gebouw, mobiliteit, opvang en infiltratie van hemelwater (hemelwaterverordening, …
Om de afspraak zo vlot mogelijk te laten verlopen heb je minimaal een inplantingsplan van het project. Op het inplantingsplan staan voldoende maten. Naast het inplantingsplan hebben we uiteraard het adres of het kadastraal perceelsnummer nodig.
Mogelijk heb je ook een schetsontwerp nodig. Een schetsontwerp is een eerste tekening of het eerste conceptuele ontwerp van een bouwproject. Het is een ruwe schets waarin de wensen van de opdrachtgever worden meegenomen en verschillende ontwerpopties worden onderzocht.