Buitenlandse overlijdensakte erkennen en overschrijven in België

Maak een afspraak

Buitenlandse overlijdensakte erkennen en opnemen in de Databank Akten Burgerlijke Stand (DABS) in België

Inhoud

Als een burger in het buitenland overlijdt, wordt in het betreffende land een overlijdensakte opgemaakt. U bent verplicht de buitenlandse overlijdensakte te laten opnemen in de Databank Akten Burgerlijke Stand (DABS). Dat maakt het ook gemakkelijker om nadien afschriften of uittreksels van die overlijdensakte op te vragen.

Voorwaarden

Om een buitenlandse overlijdensakte te kunnen opnemen in deze databank in België moet de akte eerst erkend worden in België.

Een buitenlandse overlijdensakte moet aan enkele voorwaarden voldoen om in België erkend te worden:

  • De buitenlandse akte van de burgerlijke stand moet opgesteld zijn door de buitenlandse bevoegde autoriteit. Ze moet ook de vorm hebben die in dat land gebruikelijk is.
  • Buitenlandse akten moeten gelegaliseerd zijn (afhankelijk van welk land de akte heeft opgemaakt). Bij het legaliseren van een document bevestigt een ambtenaar de echtheid van de handtekening op dat document.
  • Akten die in een vreemde taal opgesteld zijn, moeten door een beëdigde vertaler vertaald worden in Nederlands.

Procedure

Als een Belg in het buitenland overlijdt dan moeten de volgende instanties in het betreffende land verwittigd worden:

  • de lokale overheid
  • de Belgische ambassade of het Belgische consulaat.

De lokale overheid zal de overlijdensakte opmaken. Als dit niet mogelijk is, zal de Belgische ambassade of het Belgische consulaat de akte opmaken.

U laat de buitenlandse overlijdensakte opnemen in de Databank Akten Burgerlijke Stand (DABS). Dat is verplicht. Het maakt u als burger gemakkelijker om nadien afschriften of uittreksels van die akte op te vragen.

Wat meebrengen

Voor de aangifte van een overlijden in het buitenland hebt u volgende documenten nodig:

  • een volledig voor eensluidend verklaard afschrift van de buitenlandse overlijdensakte voorzien van de nodige legalisatie en vertaling ervan naar het Nederlands
    OF een internationale overlijdensakte (formül C) – deze dient niet vertaald te worden aangezien de akte verschillende talen vermeldt, ook het Nederlands 
  • de identiteitskaart of verblijfskaart van de overledene 
  • eventueel het rijbewijs van de overledene 
  • eventueel het Belgisch paspoort van de overledene.

Bedrag

De opname van de overlijdensakte in de Databank Akten Burgerlijke Stand gebeurt gratis.