voltijds (38u/week) - onbepaalde duur | contractueel | niveau B1-B3
Bij Lokaal Bestuur Heusden-Zolder werk je mee aan een gemeente waar mensen centraal staan. Of je nu een nieuwe richting zoekt, opnieuw wil starten of je talent verder wil inzetten: hier krijg je ruimte om te groeien, collega’s die samen vooruit willen en werk waarmee je elke dag zichtbaar verschil maakt voor inwoners én collega’s. Als baanbrekende werkgever bouwen we aan een warme en toekomstgerichte werkplek, met goesting, ambitie en sportiviteit als stevige basis.
Werk je graag nauwkeurig en zorg je ervoor dat dossiers vooruitgaan? Als deskundige juridische ondersteuning maak je deel uit van een team met juridisch adviseurs. Je volgt grondverhandelingen en verzekeringsdossiers administratief op. Je zorgt voor een correcte dossiervorming, onderhoudt contacten met inwoners, notarissen, verzekeringsmaatschappijen en andere betrokkenen, en bewaakt de voortgang van dossiers. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de algemene juridische werking. Daarbij heb je veel contact met collega’s, inwoners en externe partners.
Werk je graag organisatie ondersteunend? Word jij misschien onze nieuwe collega?
Taken
Wat ga je doen?
Je volgt grondverhandelingen administratief op.
Bij de aan- en verkoop van gronden onderhoud je contact met kopers, verkopers en notarissen. Je verzamelt en controleert de dossierstukken op volledigheid, plant afspraken en volgt de verschillende stappen tot aan de afhandeling op. Je merkt op wanneer informatie ontbreekt of een dossier dreigt vast te lopen en onderneemt actie om het weer vooruit te helpen.
Je verzorgt de administratieve opvolging van verzekeringsdossiers.
Je bent het aanspreekpunt voor inwoners en collega’s die een beroep doen op een verzekering van het lokaal bestuur. Je verzamelt de nodige gegevens, onderhoudt contact met de verzekeringsmaatschappij en volgt het dossier zelfstandig op tot het is afgehandeld. Bij complexere vragen stem je af met je collega’s.
Je ondersteunt de juridische werking.
Je volgt vragen en dossiers op, verzamelt informatie en documenten en bereidt stukken en correspondentie voor. Je houdt overzicht over lopende dossiers, bewaakt afspraken en termijnen en zorgt dat betrokken collega’s over de nodige informatie beschikken. Waar een dossier inhoudelijke afstemming vraagt, overleg je met je collega’s.
Verwachtingen
Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht, ook wanneer er verschillende dossiers tegelijk lopen. Je wacht niet af wanneer informatie ontbreekt: je neemt contact op, bewaakt de volgende stap en zorgt dat betrokkenen weten waar het dossier staat. Je communiceert helder, op een klantgerichte, assertieve en professionele manier met inwoners, collega’s en externe partners. Je werkt graag zelfstandig en nieuwe werkwijzen maak je je vlot eigen.
Voorwaarden
Je bent in het bezit van een bachelordiploma of een diploma dat toegang geeft tot niveau B zoals gesteld in bijlage 2 van het Vlaams Personeelsstatuut. Een opleiding Rechtspraktijk of ervaring met juridisch-administratieve dossiers, bijvoorbeeld in een notariskantoor, is een troef maar geen vereiste.
Ons aanbod
Een contract onbepaalde duur met een brutomaandloon tussen € 2999,68 – € 5054,37 (B1-B3). Je relevante beroepservaring komt maximaal in aanmerking.
Jouw loonpakket wordt aangevuld met de volgende voordelen:
- Eindejaarstoelage en vakantiegeld
- Tweede pensioenpijler
- Maaltijdcheques van €7,5 per gewerkte dag
- Ecocheques
- Een tijdsonafhankelijk uurrooster
- Hybride werken met extra vergoeding
- Fietsvergoeding, ook voor e-bikes en pedelecs
- Terugbetaling van het openbaar vervoer
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen door tal van opleidingen
- GSD-V Pluspas
- Hospitalisatieverzekering
- GSM en abonnement
- Minimum 30 verlofdagen per jaar
Daarnaast ben je een maatschappelijke meerwaarde in een groeiende en boeiende gemeente.
Selectieprocedure
Elke kandidaat moet voldoen aan de selectievoorwaarden. Enkel dan worden ze toegelaten tot de selectieprocedure:
- Preselectie op basis van cv en motivatiebrief
- E-assessment als ondersteunende selectietechniek (niet-eliminerend)
- Verkennend gesprek - score op 50 (19-11-2026 of 20-11-2026)
- Verdiepend gesprek (inclusief casus) - score op 50 (25-11-2026)
Er wordt een wervingsreserve aangelegd van 1 jaar.
Je wordt voor het verkennend en verdiepend gesprek beoordeeld met een score op 50 punten, op beide onderdelen dien je 50% van de punten te behalen.
Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, gender, origine of handicap. Twijfel jij nog aan je kansen? Dan moedigen we jou toch aan om je kandidaat te stellen. Redelijke aanpassingen aan het selectieproces zijn bespreekbaar en worden toegestaan mits een gestaafde reden.
Meer info
Twijfel je nog of deze job echt bij jou past? In ons lokaal bestuur krijg je de kans om vooraf een vrijblijvend klikgesprek aan te vragen. Zo kan je al je vragen stellen over de functie, het team, de uitdagingen, je takenpakket. Op die manier krijg je een realistisch beeld van de job én kan je beter inschatten of jij en de functie een goede match zijn.
- Klikgesprek aanvragen? Contacteer Marie Maesen (marie.maesen@heusden-zolder.be)
- Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Sabrina Leten (sollicitatie@heusden-zolder.be)
Solliciteer ten laatste op 15 november 2026.
Solliciteren kan enkel via het webformulier. Bezorg ons je CV, je motivatiebrief en een kopie van je diploma. Zorg dat de relevante ervaring duidelijk is weergegeven in je sollicitatiedocumenten.
Verwerk je naam en voornaam in de bestandsnaam (bv. Cv-naam.voornaam.docx)