Met de toepassing eLegalisation van de FOD Buitenlandse Zaken kan je online de legalisatie van bepaalde elektronische documenten aanvragen. Je kan eenvoudig inloggen op eLegalisation met je eID of Itsme via het beveiligde platform CSAM.
In eLegalisation kan de burger kiezen tussen attesten uit Mijn Dossier en akten van de burgerlijke stand uit de DABS (Databank Akten van de Burgerlijke Stand). Dit geldt zowel voor de burger zelf als voor documenten die betrekking hebben op zijn of haar minderjarige kinderen.
Beschikbare attesten uit Mijn Dossier zijn onder andere:
- Bewijs van Belgische nationaliteit
- Gezinssamenstelling
- Inschrijving in het kiesregister
- Hoofdverblijfplaats (eventueel met historiek)
- Bewijs van leven
- Verblijfplaats voor een huwelijk
- Wettelijke samenwoning
- Voorkeuren voor teraardebestelling of rituelen
- Uittreksels uit registers
Voor de akten van de burgerlijke stand (geboorte, huwelijk, echtscheiding, overlijden) zijn verschillende versies mogelijk, zoals een afschrift, een uittreksel, of een meertalig uittreksel CIEC-16. Er wordt gewerkt aan de toevoeging van meertalige uittreksels CIEC-34, wat nuttig is voor bijvoorbeeld huwelijksakten van gelijkgeslachtelijke koppels.
Je kiest het land waar het document gebruikt zal worden en vult je e-mailadres in. eLegalisation bepaalt dan automatisch of het document een legalisatie of apostille nodig heeft. Na betaling, je ontvangt een betalingsverzoek per e-mail, zijn de documenten direct beschikbaar.
Het grote voordeel van deze toepassing is dat je niet eerst naar de gemeente moet voor je documenten, maar je kan alles in één keer regelen via eLegalisation Belgium. En je kan de documenten aanvragen in een van de drie officiële landstalen.