Financiële steun voor gratis evenementen in Heusden-Zolder die ontmoeting en verbondenheid bevorderen. Tot € 5.000 subsidie mogelijk.
Organiseer je een evenement dat ontmoeting en verbondenheid stimuleert? Dan kan je in aanmerking komen voor een financiële ondersteuning via het evenementenfonds. Afhankelijk van het verwachte aantal bezoekers val je in één van drie categorieën:
| Categorie | Minimum bezoekers | Maximale subsidie |
| Klein evenement | 250 | € 750 |
| Middelgroot evenement | 500 | € 2.500 |
| Groot evenement | 1.000 | € 5.000 |
De subsidie bedraagt maximaal 50% van de in aanmerking komende kosten. Je draagt dus altijd minstens de helft zelf bij.
Welke evenementen komen in aanmerking?
Het evenement moet voldoen aan al onderstaande criteria:
- Plaatsvinden in Heusden-Zolder
- Gratis toegankelijk zijn
- Openstaan voor een breed en divers publiek
- Gepubliceerd worden in de Vlaamse UITdatabank
- Vernieuwend zijn of nieuwe elementen bevatten ten opzichte van vorige edities
- Het logo van gemeente Heusden-Zolder vermelden in alle publiciteit, met de tekst “met steun van”
Wie kan een aanvraag doen?
Verenigingen, feitelijke verenigingen of vzw’s die actief en gevestigd zijn in Heusden-Zolder, én aangesloten zijn bij een erkende adviesraad. Een dorpsraad kan ook aanspraak maken op deze ondersteuning.
Wie kan GEEN aanvraag doen?
- Politieke partijen
- Vakbonden
- Mutualiteiten
- Beroepsverenigingen
- Bedrijven
- Gemeentelijke diensten
- Gemeentelijke verzelfstandigde agentschappen
- Scholen
- Ouderraden
Hoe en wanneer kan je het aanvragen?
- Ten laatste 12 weken vóór de datum van het evenement
- Ten vroegste 12 maanden vóór de datum van het evenement
Hoe verloopt de aanvraag?
- Dien je aanvraag in via het formulier.
- Na registratie en beoordeling ontvang je een bevestiging van de beslissing.
- Ten laatste 6 weken na het evenement, bezorg je de verantwoordingsstukken.
Overgangsperiode: 1 april ’26 – 1 juli ‘26
Je bent verplicht om de aanvraag minstens 12 weken vóór het evenement in te dienen. Maar, tussen 1 april 2026 en 1 juli 2026 geldt er een overgangsregel. Heb je in deze periode minder dan 12 weken de tijd vooraleer het evenement plaatsvindt? Dan kan er een uitzondering worden toegestaan. Deze uitzonderingen worden toegekend door Team Toerisme en Citymarketing.
Reglement
Je kan het reglement raadplegen of downloaden in ons bekendmakingsplatform Meeting.net.