Opname in het vergunningenregister

Voor een oudere woning of constructie waarvoor er geen stedenbouwkundige vergunning of omgevingsvergunning bekend is, kun je een opname als “vergund geacht” in het vergunningenregister aanvragen. Er bestaan twee soorten vermoedens van vergunning: 

  • Het onweerlegbaar vermoeden van vergunning
    Constructies waarvan kan worden aangetoond dat ze werden opgericht vóór 22 april 1962 (inwerkingtreding van de wet houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw) genieten het onweerlegbaar vermoeden van vergunning.

  • Het weerlegbaar vermoeden van vergunning
    Constructies waarvan kan worden aangetoond dat ze werden opgericht in de periode vanaf 22 april 1962 en vóór de inwerkingtreding van het gewestplan Hasselt-Genk op 7 juni 1979 genieten het weerlegbaar vermoeden van vergunning. Het vermoeden kan dus door de overheid weerlegd worden.

Dit is mogelijk voor woningen of andere constructies die dateren van voor de inwerkingtreding van het gewestplan Hasselt-Genk (7 juni 1979) en waar sindsdien geen vergunningsplichtige werken aan werden uitgevoerd.

Het gemeentebestuur moet het resultaat van het onderzoek naar een vermoeden van vergunning opnemen in het vergunningenregister. Daardoor krijg je als (toekomstige) eigenaar rechtszekerheid over de vergunningstoestand van het gebouw of de constructie.

Voorwaarden

Je moet hierbij aantonen dat de woning of constructie in dezelfde vorm reeds op het perceel aanwezig was voor de inwerkingtreding van het gewestplan (7 juni 1979) of voor de inwerkingtreding van de wetgeving voor ruimtelijke ordening en stedenbouw (22 april 1962).

Wanneer je het dossier wil indienen, raden wij aan om het eerst voor te leggen aan de Team Ruimtelijk Beheer en Woonbeleid. Los van het inhoudelijke kijken zij na of de aanvraag volledig is. In de bijlage hieronder vind je een document dat ingevuld kan worden voor de aanvraag tot opname in het register. Bij deze aanvraag dienen de aan te leveren bewijsstukken ook aangeleverd te worden. Volgende documenten dienen bij de aanvraag te zitten:

  • originele NGI-foto (Onze geodata zetten u op de kaart - NGI) en/of schets kadaster voor 1979
  • oude foto's of andere documenten die aantonen dat de huidige situatie er al was voor 1979 
  • foto's van de huidige situatie
  • inplantingsplan 
  • grondplan met maten (mogen zelf getekend worden)
  • geveltekeningen met maten (mogen zelf getekend worden)

Er mag met alle middelen aangetoond worden dat het gebouw er in de huidige vorm reeds stond voor 1979.

Een kadastrale schets van zo dicht mogelijk tegen 1979 brengt meestal duidelijkheid over de oppervlakte en inplanting van de gebouwen die op het perceel aanwezig waren. Een kadastrale schets bevat ook een datum, waardoor de aanwezigheid van de gebouwen voor 1979 vastligt. 

Er kan ook gewerkt worden met een luchtfoto van het NGI. Deze zijn vaak iets onduidelijker. Het is belangrijk dat op deze foto de datum van opname zichtbaar staat vermeld.

Er mag geen geldig proces-verbaal of een niet-anoniem bezwaarschrift opgesteld zijn voor de constructies. Deze moeten telkens opgesteld zijn binnen een termijn van vijf jaar na het optrekken of plaatsen van de constructie om het vermoeden van vergunning te weerleggen.

Procedure

Je dient de aanvraag op papier of via mail in bij de dienst omgeving.

De gemeente zal een onderzoek doen naar de vergund geachte toestand aan de hand van de ingediende documenten, databanken en info uit vroegere dossiers waarover de gemeente zelf beschikt (bijvoorbeeld het bewijs van inschrijving in het bevolkingsregister, processen verbaal, archiefstukken, …).